Tien tips voor een geslaagde open dag

?Waar moet je aan denken als je een open dag houdt? Die vraag stelden wij aan Varkens Vandaag. Hierbij de tien praktische tips voor een geslaagde open dag:

1: Bedenk goed waarom u de open dag houdt.
Is het voor de pr van uw eigen bedrijf? Is het om de leverancier een plezier te doen? Of wilt uw een bijdrage leveren aan een beter imago voor de varkenshouderij. Het antwoord op deze vraag bepaalt de strategie.

2: Zet de sterke punten van uw bedrijf voor bezoekers op een rij.
Denk aan: duurzaamheid en diervriendelijkheid. Maar vergeet ook niet uzelf en de mensen waar u mee werkt. Dit laat zien dat jullie passie hebben voor het bedrijf. Niks is sprekender dan dat. Denk na over hoe u dat voor het voetlicht kunt brengen.

3. Kies een gunstige datum.
Bied zoveel mogelijk mensen de kans om de open dag te bezoeken. Zaterdag is geschikt, zondag ideaal.

4. Schakel Varkens Vandaag in.
Het werven van positieve publiciteit voor en na de open dag is de specialiteit van Varkens Vandaag. Hiermee kunt u meer mensen te bereiken. Dit kan in de vorm van meer bezoekers, maar ook doordat zij erover lezen in de lokale krant. Varkens Vandaag helpt daarnaast mee met het inhoud geven aan de dag, de sterke punten van uw bedrijf te benoemen en presenteren. Met positieve publiciteit helpt u ook de sector. Dat is de insteek van Varkens Vandaag.

5. Neem contact op met PVE en uw standsorganisatie.
Zij hebben uitgebreide draaiboeken en daarnaast kunt u bij het productschap ook nog folders, kleurplaten, hygiënemateriaal en weggevertjes aanvragen.

6. Vraag hulp bij collega boeren en leveranciers.
U hoeft het niet alleen te doen. Collega’s en leveranciers kunnen helpen om tijdens de open dag het publiek te woord te staan. Leveranciers hebben vaak ook andere mogelijkheden om te helpen.

7. Zorg voor voldoende parkeergelegenheid.
Het zou zonde zijn als dit problemen veroorzaakt.

8. Zorg dat alles er netjes uitziet.
Ruim het erf op. Zijn de dieren in de stal, zet dan de ventilatoren tijdens de open dag wat hoger voor iets meer frisse lucht.

9. Wijs bezoekers duidelijk op hygiëne maatregelen en leg uit waarom dat nodig is.
Niet iedereen weet precies hoe dit in zijn werk gaat.

10. Evalueer de open dag.
Laat betrokkenen weten hoe uzelf en uw bezoekers de open dag vonden. Anderen kunnen daar weer hun voordeel mee doen.